Warum Compliance Training mit eLearning?
eLearning bietet sich als Mitarbeiterschulung an, um den Compliance-Anforderungen gerecht zu werden. In großen Unternehmen ist es als probates Mittel für eine systematische Schulung anerkannt und leistet gute Dienste. Die Argumente dafür sind:
- Risikominimierung: Verhinderung und/oder Aufdeckung von Gesetzesverstößen, Verhinderung von Vermögensschäden, Schutz der Reputation und Integrität des Unternehmens
- Identische Informationen: Alle Mitarbeiter werden weltweit mit den gleichen Informationen versorgt. Der Roll-Out von unternehmerischen Dokumenten wie „Code of Conduct“ oder „Policies & Guidelines“ kann optimal unterstützt werden. Kein Hoheitswissen, keine Ausreden, kein Informationsschwund.
- Mitarbeiterbindung: Die Identifikation der Mitarbeiter mit dem Unternehmen wird gestärkt und regelkonformes Verhalten dadurch unterstützt. Eine Anti-Fraud-Studie von PricewaterhouseCoopers aus dem Jahr 2007 befasst sich unter anderem mit der Fragestellung, ob ethische Richtlinien und Compliance-Programme eine präventive Wirkung haben. Das Ergebnis: Ein gutes Unternehmensklima trägt nachweislich zur Unternehmenssicherheit bei.
- Der Unternehmensverantwortung gerecht werden: Eingebunden in ein Planungs- und Reportingtool kann eLearning den Unternehmensvorstand entlasten. Dieses Reporting dient z.B. auch als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden wie der SEC in den USA oder der BaFin in Deutschland.
- Vollständige und systematische Durchdringung im Unternehmen: Der Schulungsprozess lässt sich über Lernplattformen Top-down und zielgruppengerecht steuern. Es werden einzelne Lernbausteine Mitarbeitern zugeordnet. Über das System werden die Schulungen verteilt, die Einhaltung überwacht und die Ergebnisse dokumentiert und berichtet.
- Wichtiges Mittel bei der gesamtunternehmerischen Compliance-Kommunikation: Innerhalb eines kurzen Zeitraumes können eine große Anzahl von Teilnehmern an unterschiedlichen Orten erreicht werden.
- Optimale Wissensvermittlung: eLearning ist räumlich und zeitlich flexibles Selbstlernen und zudem noch kosteneffizient.
- Integration in bestehende IT-Systeme: Compliance Training wird optimal in die vorhandene IT-Umgebung des Unternehmens integriert und so individuellen Ansprüchen gerecht.
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Prävention statt Sanktion
Lesen Sie den Artikel „Prävention statt Sanktion - Lohnt sich ein risiko-orientierter Ansatz in der Compliance-Schulung?“von digital spirit in der Risk, Compliance & Audit 01/2010.
